Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas,
costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de
la empresa. Se dice también que la contabilidad es
el lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada.El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que
el hombre se dio cuenta que con su
memoria no era suficiente para guardar la
información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En
Grecia,
Egipto y en los Valles de
Mesopotamia llevaban
registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y publicas en tablillas de barro.El
objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y
control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.
La contabilidad de
una empresa o un negocio se puede llevar de manera
manual y computarizada. La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual; En estos
sistemas el factor
hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes
volumen de información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.Un
sistema de contabilidad computarizado se vale de
computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las
cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. . En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que
la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial. La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas desocios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,
Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de
cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de
servicios La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades de
derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.